PC novo com Windows: os programas essenciais e gratuitos para instalar primeiro

O primeiro passo, antes de instalar qualquer programa, é rodar o Windows Update até não haver mais atualizações pendentes. Isso inclui atualizações de segurança, de drivers básicos e, quando aplicável, a atualização de funcionalidades mais recente do sistema. Um PC desatualizado é mais vulnerável e pode ter incompatibilidades com softwares novos.

Depois das atualizações do sistema, vale conferir o Windows Update em busca de drivers opcionais, principalmente de vídeo e chipset. Em notebooks, o fabricante costuma ter um utilitário próprio de atualização de drivers, como Dell Update, Lenovo Vantage ou HP Support Assistant, que centraliza esse processo com mais precisão do que o Windows sozinho.

Reiniciar o computador após esse ciclo de atualizações evita conflitos silenciosos mais tarde. É comum que o desempenho perceptível melhore só nesse passo, antes mesmo de qualquer programa adicional entrar em cena.

Vale também checar, nas Configurações do Windows, se a ativação do sistema está regular e se a conta usada é uma conta Microsoft ou local, conforme a preferência do usuário. Isso evita surpresas mais tarde, como a perda de acesso a determinados recursos por falta de vinculação da licença ao dispositivo.

O Windows já vem com o Microsoft Defender ativo e integrado ao sistema, cobrindo antivírus, firewall e proteção contra phishing no Edge. Para a maioria dos usuários domésticos, manter o Defender ativado e atualizado é suficiente, sem necessidade de instalar um segundo antivírus por cima.

Vale conferir se o Firewall do Windows está ativo nas redes doméstica e pública, e ativar a autenticação em duas etapas nas contas principais (e-mail, Microsoft, bancos). Um gerenciador de senhas gratuito, como o Bitwarden, ajuda a evitar senhas repetidas entre serviços, um dos maiores riscos de segurança do dia a dia.

Quem lida com backups importantes deve configurar desde já uma rotina, seja com o Histórico de Arquivos do Windows para um HD externo, seja com sincronização em nuvem (OneDrive, Google Drive). Configurar isso no primeiro dia evita perdas de dados quando o problema menos esperado acontece.

Outro passo simples e frequentemente esquecido é revisar as permissões de aplicativos em Configurações, verificando quais programas têm acesso à câmera, ao microfone e à localização. Em um PC recém-configurado, é comum encontrar permissões concedidas por padrão que não fazem sentido para o uso real do equipamento.

O Edge já vem instalado e é uma opção sólida, mas muitos usuários preferem o Google Chrome ou o Mozilla Firefox pela sincronização de favoritos entre dispositivos ou por extensões específicas. Qualquer um dos três, mantido atualizado, é uma escolha segura; o importante é evitar navegadores de origem desconhecida.

Para abrir e anotar PDFs sem instalar um programa pesado, o Edge e o Chrome já leem arquivos PDF nativamente. Quem precisa de recursos extras, como assinar digitalmente ou converter PDFs, pode instalar o gratuito PDF-XChange Editor ou usar o Adobe Acrobat Reader, sempre pelo site oficial.

Para compactar e descompactar arquivos ZIP e RAR, o 7-Zip é a opção gratuita mais recomendada por profissionais de TI, por ser leve, open source e sem anúncios. O Windows moderno já lida nativamente com ZIP, mas o 7-Zip amplia o suporte a outros formatos.

Quem não tem uma licença do Microsoft 365 pode recorrer a alternativas gratuitas completas, como o LibreOffice para uso offline ou o Google Docs, Planilhas e Apresentações para uso colaborativo pelo navegador. Ambos leem e exportam para os formatos do Office na maioria dos casos.

Para anotações rápidas e organização de ideias, o Bloco de Notas e o OneNote (incluído no Windows) já resolvem boa parte da demanda, sem exigir instalação adicional. Ferramentas de terceiros como Notion ou Obsidian entram depois, conforme a necessidade real de cada usuário.

Vale lembrar que instalar um pacote de escritório completo logo de cara nem sempre é necessário: muita gente hoje resolve o dia a dia inteiro pelo navegador, reservando o disco para outros programas.

O player de mídia padrão do Windows toca a maioria dos formatos comuns, mas quem lida com arquivos de vídeo variados costuma preferir o VLC Media Player, gratuito, open source e sem necessidade de codecs adicionais. Ele também funciona como conversor simples em casos pontuais.

Para gerenciar arquivos com mais eficiência do que o Explorador padrão, existe o Files, um gerenciador de arquivos moderno disponível na Microsoft Store, com abas e integração com nuvem. Já para capturas de tela, a Ferramenta de Captura já vem pronta no Windows e cobre a maior parte das necessidades básicas.

Utilitários de sistema como o Ninite (que instala vários programas gratuitos de uma vez, sem toolbars) e o WinDirStat (para visualizar o que ocupa espaço no disco) são bons aliados na fase de configuração inicial, economizando cliques repetitivos.

Um erro frequente é instalar vários antivírus ou utilitários de “limpeza” de uma vez, na crença de que mais programas de segurança significam mais proteção. Na prática, isso costuma gerar conflitos, lentidão e até falsos alertas, já que soluções de proteção em tempo real disputam os mesmos recursos do sistema.

Outro deslize comum é aceitar sem revisar as opções extras marcadas por padrão em instaladores, como barras de ferramentas de navegador ou alteração da página inicial. Vale sempre escolher a instalação “personalizada” quando disponível, em vez da “expressa”, para revisar cada item antes de confirmar.

Também é comum deixar para depois a configuração de backup, adiando esse passo até que um problema real aconteça. Como configurar isso demora poucos minutos, o ideal é tratar o backup como parte do próprio processo de instalação inicial dos programas, não como algo opcional.

Um roteiro resumido ajuda a não esquecer etapas: primeiro, rodar todas as atualizações do Windows e dos drivers; segundo, revisar as configurações de privacidade e permissões de aplicativos; terceiro, ativar backup automático de arquivos importantes.

Na sequência, instalar o navegador de preferência, um leitor de PDF se necessário, o 7-Zip para compactação e um player de mídia como o VLC. Depois, avaliar se um pacote de escritório local é realmente necessário ou se as versões web já resolvem o uso cotidiano.

Por fim, vale revisar os programas que abrem automaticamente com o Windows, desativando os que não são essenciais, e organizar os atalhos da área de trabalho e da barra de tarefas apenas com o que será usado com frequência. Esse cuidado inicial evita que o computador acumule software desnecessário nos primeiros meses de uso.